大江戸ビール祭り2018秋

出店者募集について(ブルワリー、インポーターの方)

「大江戸ビール祭り2018秋」への出店を希望される方は下記内容をご確認の上、ページ下部にある「出店お申し込みはこちら」より出店のお申し込みをお願いいたします。

—会場レイアウトイメージ(仮)—

—ブースレイアウトイメージ—

—ビール出店プラン一覧—

A出店 B出店 C出店
(ビアバーとの共同出店)
D出店 備考
出店料 ¥300,000 ¥200,000 ¥150,000 ¥0 税別
フード出店 電気調理器のみ
売上歩合 18% 18% 20% 20%(10万円もしくは売上歩合のどちらか多い方) 売上集計表を当日中にご提出いただけない場合は全日程におき一律25% 
出店位置優先順位 1 2 3 4 複数社の場合は前回の売上順による
出店スペース(間口×奥行) 2ブース分 (5,400mm×3,600mm) 1ブース分 (2,700mm×3,600mm) 1ブース分 (2,700mm×3,600mm) 1ブース分 (2,700mm×3,600mm)
コンセント 10A×2 10A×1 10A×1 10A×1
コンセント追加 ¥30,000 ¥30,000 ¥30,000 ¥30,000

—フード出店・機材について—

【出店について】

出店は、東京都の定める「臨時出店要項」に沿って、臨時出店にてご出店いただきます。

【フード出店について】

提供できるフードについて、必ず下記URL先の資料をご一読いただき、提供可能なフードでのご出店をお願いいたします。 また近年、他団体主催のイベント等で食中毒が発生しているため、保管・調理等は細心の注意をお願いたします。
http://www.fukushihoken.metro.tokyo.jp/shokuhin/kyoka/files/rinnjisyuttenn2016.pdf
なお、資料内の表1『分類』項目中から1テントで提供できる商品は『一分類』のみです。必ず分類内で提供商品をご決定ください。
例) ◯唐揚げ・フライドポテト・イカリング  ✕唐揚げ・フライドポテト・焼きそば
また工場や調理施設でパック詰めされ、成分表示シール・賞味期限の記載のあるものはこの分類とは関係なく販売いただくことが可能です。
例) お弁当・お菓子・惣菜など

【火器の使用について】

品川は電気調理器のみ使用可となります。

【レンタル機材は弊社より一括注文可能】

調理器具等、必要な機材があればこちらでまとめて注文をし、リースをすることが可能です。 リース会社が決まり次第必要な会社さまには追ってご連絡いたします。

—出店お申し込み関連—

【出店お申し込み方法】

本サイトの出店者お申し込みフォームより必要事項をお送りください。お申し込み内容について弊社審査後、お送りいただいた内容をもとに作成した申込書を書面にてお送りいたしますので、ご捺印のうえご返送ください。申込書受領によりお申し込み成立となります。

【お申し込み期間】

・原則として【2018年8月29日(水)中】までとします。
・出店者につきましては本イベントの過去開催実績等を考慮のうえ弊社にて決定させていただきますのでご了承ねがいます。

【出店料のお支払い方法】

・弊社で申込書を確認後、請求書を送付いたします。※原本は別途郵送にてお送りいたします。
・9/5(水)午前中をお支払期限といたします。出店関連費用全額を弊社指定口座にお振り込み下さい。(お手数ですがお振り込み手数料のご負担をお願いいたします)
・ご連絡なく出店料のお支払いが遅延した場合はキャンセル扱いといたしますのでご注意ください。

【出店時の注意】

・開催期間中は毎日営業終了後に必ず売上金額のご報告をお願いしております。 一日でも遅延された場合は出店歩合を全日25%に設定させていただきます。その際弊社よりお声がけはいたしませんのでご注意ください。

【お申し込み後のキャンセル】

・お申し込み後の取り消しは原則行いません。 弊社判断でやむを得ないと認められた場合は書面にてご申請いただいたうえ、次の通りキャンセル料を申し受けます。
開催の30日前:出店金額の50%
開催の15日前:出店金額の70%
開催の7日前:出店金額の80%
※出店料が0円の場合は30日前まで一律5万円、30日を切ってのキャンセルは一律10万円申し受けます。

【氷販売について】

・氷販売について、毎日指定業者が開始時間前に氷を販売に来る予定です。その際必要個数を現金にてご購入ください。一貫目¥400を予定。
※夕方の販売に関しては現在未定です。

【冷蔵車について】

・冷蔵車も準備予定です。リース業社が決まり次第追って料金のご連絡をいたします。

【開催中止について】

・自然災害等(荒天含む)によりイベントが中止になった場合、弊社はこれにより生じた損害金の補償、出店料 返金等は一切行いません。

【金券の取り扱いについて】

・お会計の際に金券を受け取った場合、現金と同様のお取り扱いをお願いいたします。 ※お釣りとしてお客様にお渡しするのはご遠慮願います。

受け取った金券は、裏に「受け取った日付」「受け取った店舗名」を記載する箇所がありますので忘れずに記載ください。 金券の提出について、当日の売上票と一緒に、その日のうちに本部へお出しください。売上票にも金券の券種毎の枚数、合計金額を記載する欄がありますので、そちらも併せて記載願います。

売上票のみの記載で、金券の現物をお出しいただけなかった場合は、無効となりますので予めご了承願います。

また、開催中の当該イベントの金券のみ有効となりますので、ご注意願います。