大江戸ビール祭り2017秋

出店者募集について(フード出店の方)

「大江戸ビール祭り2017秋」への出店を希望される方は下記内容をご確認の上、ページ下部にある「出店お申し込みはこちら」より出店のお申し込みをお願いいたします。

—会場レイアウトイメージ(仮)—

—ブースレイアウトイメージ—

—フード出店プラン—

備考
出店料 ¥250,000 税別
フード出店 電気調理器のみ
売上歩合 20% 売上集計表を当日中にご提出いただけない場合は全日程におき一律25%
出店位置・出店優先順位 1 複数社の場合は前回の売上順による
出店スペース(間口×奥行) 1ブース分 (2,700mm×3,600mm)
コンセント 10A×1
コンセント追加 ¥30,000

—フード出店・機材について—

【出店について】

出店は臨時出店にてご出店いただきます。東京都の定める「臨時出店要項」に沿ってご出店ください。 一年間に臨時出店が可能な日数が一社五日間という制限がございますので、制限に差し支えるようであればご相談ください。

【フード出店について】

提供できるフードについて、必ず下記資料をご一読いただき、提供可能なフードでのご出店をお願いいたします。 また近年、他団体主催のイベント等で食中毒が発生しているため、保管・調理等は細心の注意をお願いたします。
http://www.fukushihoken.metro.tokyo.jp/shokuhin/kyoka/files/rinnjisyuttenn2016.pdf

【火器の使用について】

電気調理器のみ使用可となります。火気の使用はできませんのでご注意願います。

【レンタル機材は弊社より一括注文可能】

調理器具等必要な機材があればこちらでまとめて注文をし、リースをすることが可能です。 リース会社が決まり次第必要な会社さまには追ってご連絡いたします。

—出店お申し込み関連—

【出店お申し込み方法】

本サイトの出店者お申し込みフォームより必要事項をお送りください。お申し込み内容について弊社審査後、お送りいただいた内容をもとに作成した申込書を書面にてお送りいたしますので、ご捺印のうえご返送ください。申込書受領によりお申し込み成立となります。

【お申し込み期間】

・原則として【2017年9月27日(水)】までとします。またご出店が確定しましたら【2017年10月10日(火)】までに、ホームページの出店者情報、ビール情報、フード情報、その他それぞれに付随する画像の更新をお願いいたします。 ポスター、フライヤーへの出店掲載についても、印刷スケジュールの関係上、基本的に【2017年10月10日(火)】までにホームページの情報を更新いただいた出店者様分までとなります。 10/10以降にホームページを更新されました出店者様におかれましては、ポスター、フライヤーへの掲載が間に合わない場合もございますのでご了承ください。
・出店者につきましては本イベントの過去開催実績等を考慮のうえ弊社にて決定させていただきますのでご了承ねがいます。

【出店料のお支払い方法】

・弊社で申込書を確認後、請求書を送付いたします。
・請求書発行から原則一週間以内に出店関連費用全額を弊社指定口座にお振り込みください。(お手数ですがお振り込み手数料のご負担をお願いいたします。)
・ご連絡なく出店料のお支払いが遅延した場合はキャンセル扱いといたしますのでご注意ください。

【チケット制の導入について】

・大江戸ビール祭り2017秋より、チケット制の導入を検討しておりますので、確定しましたらご対応をお願いいたします。詳細については確定しだい、別途ご連絡させていただきますので宜しくお願いいたします。

【レジシステムについて】

・売上管理については、原則、弊社よりお貸しするレジシステム(iPadを使用したAirREGIというレジアプリ。レンタル料:10,800円(税込))にてお願いいたします。レジをお持ちで、自前のレジをご利用になりたい出店者様がおられましたら、その旨、かならず実行委員会までご連絡をお願いいたします。

【出店時の注意】

・開催期間中は毎日営業終了後に必ず売上金額のご報告をお願いしております。 一日でも遅延された場合は出店歩合を全日25%に設定させていただきます。その際弊社よりお声がけはいたしませんのでご注意ください。

【お申し込み後のキャンセル】

・お申し込み後の取り消しは原則行いません。 弊社判断でやむを得ないと認められた場合は書面にてご申請いただいたうえ、次の通りキャンセル料を申し受けます。
開催の30日前:出店金額の50%
開催の15日前:出店金額の70%
開催の7日前:出店金額の80%
※出店料が0円の場合は30日前まで一律5万円、30日を切ってのキャンセルは一律10万円申し受けます。

【氷販売について】

・氷販売について、毎日指定業者が開始時間前に氷を販売に来る予定です。その際必要個数を現金にてご購入ください。一貫目¥400を予定。
※夕方の販売に関しては現在未定です。

【冷蔵車について】

・冷蔵車について、準備予定です。詳細が決まり次第追って料金、利用スペース等のご連絡をいたします。

【開催中止について】

・自然災害等(荒天含む)によりイベントが中止になった場合、弊社はこれにより生じた損害金の補償、出店料 返金等は一切行いません。